Menu

Vì sao thanh toán định kỳ lại quan trọng đối với doanh nghiệp và người tiêu dùng?

Thứ ba, 10 Th05, 2022

Trong hơn một năm, hành vi mua sắm của người tiêu dùng đã thay đổi nhanh chóng và ngành công nghiệp thanh toán đã phát triển để theo kịp. Đối với những loại dịch vụ được mua thường xuyên này, thanh toán định kỳ là một lựa chọn tuyệt vời cho cả khách hàng và người bán (không có nhu cầu hoặc khách hàng thân thiết). Tại sao thanh toán định kỳ lại quan trọng đối với hai đối tượng này? Hãy cùng tìm hiểu thêm về thanh toán định kỳ.

Chấp nhận thanh toán định kỳ online.

Chấp nhận thanh toán định kỳ online.

1. Tổng quan thương mại điện tử trong ngành dịch vụ đăng ký - Xu hướng & Cơ hội cho các công ty khởi nghiệp, nhà bán lẻ và nhà sản xuất thương hiệu tiêu dùng

Thương mại điện tử trên phạm vi toàn cầu không còn là điều xa xỉ. Nó không chỉ là một trong nhiều lựa chọn. Tuy nhiên, phát triển toàn cầu là mục tiêu bắt buộc. Thương mại điện tử dường như có mặt ở mọi ngóc ngách của internet ngày nay, và đó là bởi vì nó là như vậy. Trước năm 2020, khi nhiều người bị mắc kẹt ở nhà và hầu hết phải phụ thuộc vào internet - nếu không phải là tất cả - cho việc mua hàng của họ, thì Thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ. Kết quả là, thị trường đã bùng nổ vượt qua mọi kỳ vọng.

1.1 Các dịch vụ đăng ký phổ biến - Các ngành được hưởng lợi nhiều nhất từ ​​các khoản thanh toán định kỳ

Thuận lợi cho doanh nghiệp

  • Giảm số lượng thanh toán bị bỏ qua hoặc trễ hạn.

Bên cạnh khả năng mất doanh thu, các khoản chi tiêu hành chính cho các khoản thanh toán đuổi theo được giảm xuống, mang lại cho các công ty một tình huống đôi bên cùng có lợi.

  • Khách hàng tránh được hỏi về thanh toán.

Bạn có thể tập trung vào việc có những tương tác dễ chịu với khách hàng, về dịch vụ và sản phẩm của bạn, thay vì theo đuổi các khoản thanh toán, khi bạn đã thiết lập và hoạt động hệ thống thanh toán định kỳ.

  • Giảm chi phí hành chính.

Số lượng hóa đơn được gửi đi và các chi phí đi kèm được giảm xuống. Việc hạch toán trở nên đơn giản hơn, đặc biệt là ở các công ty nơi toàn bộ quy trình được số hóa.

  • Bảo mật

Bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu người tiêu dùng của bạn được bảo mật nhờ tuân thủ PCI DSS và mã hóa dữ liệu cổng thanh toán.

  • Sự hài lòng của khách hàng được cải thiện.

Khi được thiết lập đúng cách, hệ thống thanh toán định kỳ với giao diện người dùng dễ sử dụng và trải nghiệm người dùng là lợi ích to lớn cho khách hàng của bạn và có thể tích cực khuyến khích chuyển đổi và cơ hội quảng cáo không phải trả tiền, vì mọi người thích chia sẻ những trải nghiệm tuyệt vời và dễ dàng.

  • Cho phép bạn nhanh chóng cung cấp các giao dịch thay đổi đăng ký của khách hàng.

Bởi vì việc đăng ký đăng ký rất đơn giản, hầu hết phần mềm cho phép bạn chỉ cần cung cấp cho khách hàng mới bản dùng thử miễn phí hoặc cho phép người dùng hiện tại thay đổi gói đăng ký của họ để phù hợp hơn với nhu cầu của họ.

Tính linh hoạt này có thể giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ chuyển đổi (từ dùng thử đến đăng ký) và củng cố mối quan hệ của công ty với người tiêu dùng hiện tại bằng cách mang lại cho họ nhiều ảnh hưởng hơn đối với việc mua hàng của họ.

  • Cải thiện mối quan hệ với khách hàng thân thiết

Do khía cạnh thiết lập và quên của thanh toán định kỳ, khách hàng có thể tận hưởng các sản phẩm hay dịch vụ trong khi thanh toán.

Thuận lợi cho khách hàng

  • Tập trung vào yêu cầu của người tiêu dùng

Đăng ký cho phép khách hàng tự do lựa chọn những gì người dùng muốn dựa trên ngân sách và nhu cầu của họ. Mức độ kiểm soát này làm cho khách hàng cảm thấy thoải mái và khuyến khích họ suy nghĩ tích cực về công ty.

  • Chấp nhận nó và quên nó đi.

Tự động hóa thanh toán giúp khách hàng tập trung vào việc mua hàng của họ hơn là vào quá trình thanh toán.

  • Tính năng mua sắm tại mọi thời điểm

Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ của bạn bất cứ lúc nào, ngày hay đêm, bảy ngày một tuần. Trong một số trường hợp, họ sẽ nhận được dịch vụ đó ngay lập tức, đây là một động lực đáng kể để mua hàng.

  • Quản lý thanh toán tiện lợi

Người tiêu dùng có thể thay đổi thông tin thanh toán, bao gồm đăng ký hoặc hủy đăng ký trong nhiều hệ thống thanh toán định kỳ. Khách hàng sẽ luôn cảm thấy được kiểm soát và không mắc nợ theo cách này.

  • Sự đơn giản hóa

Khách hàng chỉ phải nhập thông tin của họ một lần, loại bỏ các rào cản ra quyết định và khuyến khích tiếp tục mua hàng.

  • Ưu đãi về giá

Khi người dùng tham gia đăng ký, có một số nhà cung cấp dịch vụ đưa ra mức giá thú vị và hợp lý.

Quy trình thanh toán định kỳ tốt nhất.

Quy trình thanh toán định kỳ tốt nhất.

CÁC DOANH NGHIỆP ĐƯỢC HƯỞNG LỢI NHẤT

Trong khi các doanh nghiệp như phát trực tuyến, bảo hiểm, viễn thông và tiện ích đã thành công đáng kể với hệ thống thanh toán định kỳ, không phải ngành nào cũng phù hợp. Mặt khác, dịch vụ đăng ký đang mở rộng sang các ngành khác với các sản phẩm thực tế cho phép mô hình mua hàng thường xuyên.

  • Lĩnh vực Bán lẻ

Các giải pháp dựa trên đăng ký có mục tiêu rõ ràng trong ngành bán lẻ. Với sự ra đời của hình thức giao hàng theo hộp thông thường, đặc biệt là lĩnh vực thời trang, đã bắt đầu phát triển các gói dịch vụ thường kỳ hệ thống thuê bao điện thoại. Các doanh nghiệp đang tìm cách xây dựng khách hàng lâu dài bằng cách loại bỏ sự bận tâm của việc chọn những gì để mặc, có thể bao gồm từ tất công sở đến trang phục toàn bộ. Công ty sẽ phân phối các gói quần áo trong các bộ sưu tập mới theo xu hướng theo mùa hoặc mùa lễ hội. Khách hàng không cần phải lo lắng về việc phải mặc gì nữa. Họ cẩn thận xem xét các yêu cầu của khách hàng thông qua quy trình thanh toán định kỳ.

  • Chăm sóc thú cưng

Dịch vụ chăm sóc thú cưng đã bùng nổ khi các công ty tận dụng mong muốn sâu sắc của bạn là chiều chuộng mèo, chó, hamster, thỏ hoặc cá vàng của bạn bằng những món đồ chơi và những món đồ phù hợp tốt nhất. Thú cưng là một thành viên trong gia đình bạn, và cũng như bạn muốn cho mình thức ăn, sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, bạn cũng muốn cho thú cưng của mình ăn những thứ tốt nhất.

Mặt khác, việc lựa chọn thức ăn để cho ăn và sản phẩm chăm sóc thú cưng nào để chăm sóc thú cưng của bạn có thể là một vấn đề khó khăn. Họ đã tổng hợp một danh sách các nhà cung cấp phân phối thức ăn vật nuôi và sản phẩm chăm sóc vật nuôi yêu thích của họ.

  • Sức khỏe

Lĩnh vực thể dục và các ngành phụ trợ của nó, chẳng hạn như vitamin và thực phẩm bổ sung, đã mở rộng các lựa chọn thay thế thanh toán định kỳ ngoài tư cách thành viên phòng tập thể dục, nhờ vào số lượng lớn các mô hình thể dục và "người có ảnh hưởng" trên phương tiện truyền thông xã hội. Sự phát triển của ngành công nghiệp thể dục đang hoạt động nhờ mô hình đăng ký chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Nguồn cung cấp vitamin hàng tháng cho sức khỏe tốt, bột protein để xây dựng cơ bắp và nội dung video và tài liệu cung cấp các bài tập mới hoặc các chế phẩm bữa ăn có ý thức về sức khỏe.

  • Thực phẩm

Các dịch vụ đăng ký thực phẩm như Marley Spoon và YouFoodz đã bùng nổ phổ biến trong những năm gần đây, cung cấp mọi thứ, từ nước sốt đặc sản đến sôcôla xa hoa và các thành phần hoàn chỉnh với thực đơn cho các bữa ăn hàng tuần của bạn, giúp bạn có thể ăn các món ăn khác nhau hoặc đơn giản là tổ chức bữa tối của bạn trong tuần.

Dịch vụ giao bộ đồ ăn có thể hỗ trợ bất kỳ ai mới học nấu ăn hoặc không muốn bỏ công sức đi chợ. Nó có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng của mình và cung cấp cho bạn một số ý tưởng hấp dẫn cho bữa tối ngày mai. Các dịch vụ giao bộ đồ ăn này cung cấp cho bạn những công thức nấu ăn độc đáo cho phép bạn kết hợp các nguyên liệu chính xác mà bạn cần với các hướng dẫn dễ làm để giảm bớt sự vất vả khi chuẩn bị bữa ăn.

Dịch vụ đăng ký phổ biến nhất trong ngành phần mềm và thương mại điện tử, nhưng chúng cũng đang xâm nhập vào các lĩnh vực khác. Ngành công nghiệp này đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, biến đổi cách chúng ta sử dụng phương tiện truyền thông và mua sắm các mặt hàng.

Bộ xử lý thanh toán tốt nhất cho các khoản thanh toán định kỳ.

Bộ xử lý thanh toán tốt nhất cho các khoản thanh toán định kỳ.

1.2 Những thách thức mà các công ty kinh doanh dịch vụ đăng ký đang gặp phải

Theo nghiên cứu gần đây của Mckinsey.com , churn hay còn gọi là tỷ lệ hủy ngang dịch vụ đã đăng ký là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử đăng ký. Các công ty này dựa vào các mối quan hệ lâu dài để mang lại mức tăng trưởng doanh thu nhất quán và thông tin chi tiết về hành vi của người tiêu dùng nhằm tùy chỉnh trải nghiệm của khách hàng. Churn có thể gây nguy hiểm nghiêm trọng đến lợi nhuận kinh doanh vì chi phí thay thế những khách hàng đã mất có thể khiến việc đạt được mục tiêu tăng trưởng trở nên khó khăn hơn đồng thời cũng làm cạn kiệt nhanh chóng nguồn dự trữ tài chính.

Các doanh nghiệp nên tránh đầu tư nhiều vào các bản dùng thử miễn phí hoặc giảm giá sâu trừ khi các hoạt động khuyến mại này có lợi nhuận rõ ràng. Hơn một phần ba số người đăng ký dịch vụ đăng ký sẽ hủy trong vòng ba tháng và hơn một nửa hủy trong vòng sáu tháng.

Tin tốt là một khi người đăng ký tìm thấy một dịch vụ mà họ yêu thích, họ có khả năng sẽ tiếp tục với dịch vụ đó. Tỷ lệ đăng ký dài hạn cho các dịch vụ bổ sung rất cao. Lĩnh vực đăng ký thương mại điện tử đang nhanh chóng mở rộng. Các mặt hàng hoặc hộp đăng ký cung cấp cho người tiêu dùng một lựa chọn thuận tiện, được cá nhân hóa và thường ít tốn kém hơn để có được những gì họ muốn và cần. Để giảm thiểu tỷ lệ churn cao và gia tăng lợi nhuận, các công ty trong ngành phải cung cấp những trải nghiệm dịch vụ tốt hơn và cá nhân hóa cho từng khách hàng.

THÁCH THỨC CỦA THANH TOÁN ĐỊNH KỲ

Những khó khăn của việc thanh toán định kỳ xoay quanh nền tảng bạn đang sử dụng, cũng như khả năng hiển thị và kiểm soát của bạn đối với số lượng lớn (lý tưởng) là những người sẽ sử dụng dịch vụ của bạn.

Trong số những khó khăn sau đây là:

  • Theo dõi người dùng

Khi họ đăng ký, họ có tư cách thành viên nào và họ có quyền truy cập vào những nâng cấp / hạ cấp / ưu đãi nào.

  • Theo dõi các khoản thanh toán

Tùy thuộc vào sản phẩm của bạn, bạn có thể có nhiều lựa chọn thay thế thanh toán có sẵn cho hàng trăm hoặc hàng nghìn người dùng. Với nền tảng không tương thích hay phù hợp, việc đảm bảo rằng mỗi người dùng nhận được hóa đơn tự động chính xác có thể gặp nhiều khó khăn.

  • Bảo MẬT

Khách hàng muốn biết rằng thông tin tài chính của họ được giữ bí mật và an toàn. Bạn nên sử dụng cổng thanh toán cung cấp mã thông báo và tuân thủ PCI DSS toàn diện để bạn có thể yên tâm rằng bạn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa gian lận và có thể cung cấp bảo mật toàn diện cho người tiêu dùng.

  • Giao dịch không thành công

Mặc dù thanh toán định kỳ giúp giảm chi phí quản lý, nhưng cổng thanh toán của bạn cần có giải pháp để xử lý các giao dịch không thành công.

  • Thiếu hụt bên thứ ba

Thanh toán có thể là một quá trình tách biệt trong quá khứ, giới hạn trong ngành tài chính. Tuy nhiên, thanh toán bao gồm nhiều hoạt động khác nhau của công ty, bao gồm bán hàng, báo cáo và phân tích, tiếp thị và dịch vụ khách hàng. Mỗi hoạt động này kết nối với nhau và dựa vào dữ liệu đăng ký để thực hiện các chức năng của chúng.

Trong tình huống này, bạn sẽ cần một phần mềm hệ thống thanh toán hoàn chỉnh để hợp lý hóa toàn bộ quy trình lập hóa đơn đăng ký của khách hàng một cách đồng bộ và chuẩn hóa.

1.3 Tăng trải nghiệm của khách hàng để kéo dài thời gian sử dụng dịch vụ.

Đăng ký không phải là một yêu thích tự nhiên của người tiêu dùng. Mặt khác, nghĩa vụ đăng ký định kỳ làm giảm nhu cầu và khiến việc kiếm được khách hàng trở nên khó khăn hơn.

Thay vào đó, người tiêu dùng muốn có trải nghiệm khách hàng tốt và sẽ chỉ đăng ký nếu mua sắm tự động cung cấp cho họ những lợi ích rõ ràng, chẳng hạn như chi phí rẻ hơn hoặc cá nhân hóa hơn. Người tiêu dùng bị ảnh hưởng bởi sự truyền miệng và đánh giá tích cực trên internet để tham gia vào các dịch vụ đăng ký, đặc biệt là những dịch vụ cung cấp dịch vụ quản lý và truy cập.

Người đăng ký đều muốn thứ gì đó mới mẻ và nguyên bản. Mặt khác, người đăng ký nạp tiền được thúc đẩy bởi các ưu đãi tài chính như giảm giá và nhu cầu lớn về hàng hóa.

Nền tảng thanh toán định kỳ.

Nền tảng thanh toán định kỳ.

2. Doanh nghiệp trực tuyến cần gì từ một cổng thanh toán định kỳ?

Cổng thanh toán định kỳ là một phần mềm cho phép người bán chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Chúng giúp các doanh nghiệp có các cửa hàng thực cũng như các trang thương mại điện tử bằng cách cung cấp các giao dịch kỹ thuật số lặp lại an toàn. Bằng khả năng lưu trữ dữ liệu thanh toán của khách hàng một cách hợp pháp với các dịch vụ thanh toán định kỳ, người bán có thể thực hiện việc lập hóa đơn định kỳ tự động và quản lý mối quan hệ bền vững với khách hàng của họ.

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp không chỉ cần thanh toán một lần để chấp nhận thanh toán trực tuyến hoặc hoàn trả và điều chỉnh dễ dàng mà còn hơn thế nữa. Để tăng doanh thu của công ty, nhiều doanh nghiệp thường cung cấp tư cách thành viên hoặc đăng ký, đặc biệt là đối với một số ngành và dịch vụ cụ thể như phòng tập thể dục, câu lạc bộ, v.v. Về sâu xa, việc xử lý thẻ tín dụng định kỳ giúp người bán tránh yêu cầu khách hàng thanh toán đến hạn, người bán chủ động có thể xử lý khoản thanh toán tiếp theo dựa trên hợp đồng được ủy quyền ở lần mua đầu tiên. Hơn nữa, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ một cách liền mạch và không bị gián đoạn. Do đó, từ đó cho thấy nhu cầu tự động hóa trong kinh doanh và đặc biệt là trong khâu thanh toán cũng như sự thuận tiện cho khách hàng.

Có một số lý do tại sao cổng thanh toán lại quan trọng đối với mọi doanh nghiệp và trang web thương mại điện tử.

  • Chấp nhận thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và các phương thức thanh toán trực tuyến thay thế khác
  • Giảm gian lận thẻ tín dụng
  • Điều hướng trang web liền mạch
  • Dữ liệu khách hàng được bảo mật
  • Thật dễ dàng để cài đặt và bảo trì
  • Tự động hóa tại nơi làm việc
  • Giữ chân khách hàng nên được cải thiện.
  • Quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh
  • Tạo nhiều phương thức thanh toán
  • Cải thiện chất lượng dịch vụ đồng thời giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

Cổng thanh toán định kỳ.

Cổng thanh toán định kỳ.

3. Dịch vụ thanh toán định kỳ là gì

3.1 Định nghĩa hệ thống thanh toán định kỳ

Khách hàng cho phép người bán thường xuyên rút tiền từ tài khoản của họ theo định kỳ đối với các sản phẩm và dịch vụ được giao cho họ liên tục theo mô hình thanh toán định kỳ hoặc thanh toán định kỳ tự động. Số tiền sẽ được khấu trừ theo các khoảng thời gian định trước cho đến khi người tiêu dùng rút lại ủy quyền của họ hoặc đăng ký kết thúc.

Có hai loại thanh toán định kỳ: một là thanh toán được thực hiện thường xuyên và loại kia là thanh toán:

Các khoản thanh toán được thực hiện thường xuyên hoặc cố định.

Khách hàng bị tính phí như nhau mỗi khi họ thực hiện một khoản thanh toán cố định hoặc định kỳ. Các khoản thanh toán định kỳ thường xuyên bao gồm tư cách thành viên phòng tập thể dục và đăng ký tạp chí, để kể tên một số khoản.

Các khoản thanh toán không thường xuyên hoặc thay đổi

Số tiền được thanh toán với các khoản thanh toán định kỳ có thể thay đổi hoặc không thường xuyên có thể thay đổi tùy thuộc vào việc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của khách hàng. Ví dụ, chi phí điện và các chi phí tiện ích khác dao động hàng tháng tùy thuộc vào mức sử dụng.

3.2 Xử lý Thanh toán Lập hóa đơn Định kỳ là gì?

Lập hóa đơn định kỳ, còn được gọi là Lập hóa đơn đăng ký hoặc Quản lý đăng ký, là hoạt động lập hóa đơn cho khách hàng một cách thường xuyên trong một khoảng thời gian nhất định.

Sau đây là bốn yếu tố cơ bản của thanh toán định kỳ:

  • Ngân hàng của Khách hàng (Ngân hàng phát hành)
  • Merchant's Bank là một tổ chức tài chính (Ngân hàng mua lại)
  • Cổng thanh toán
  • Hệ thống thanh toán định kỳ PSD2

Hệ thống thanh toán định kỳ xử lý các khoản thanh toán ghi nợ trực tiếp định kỳ trên đầu cổng thanh toán. Nó kết nối hệ thống thanh toán định kỳ với ngân hàng phát hành, ngân hàng mua và cổng thanh toán để tự động hóa các khoản thanh toán và thu tiền định kỳ nhiều lần hoặc hàng tháng mỗi khi chu kỳ lập hóa đơn và thanh toán xảy ra.

Xử lý Thanh toán Lập hóa đơn Định kỳ

3.3 Nền tảng thanh toán định kỳ hoạt động như thế nào?

Nền tảng thanh toán định kỳ hoạt động như thế nào?

Tài khoản ngân hàng của khách hàng được ghi nợ tự động thông qua thẻ thanh toán hoặc các phương tiện khác như chuyển khoản ACH và Ghi nợ Trực tiếp cho các khoản thanh toán định kỳ. Công ty phải có tài khoản người bán và nhà cung cấp dịch vụ thanh toán để chấp nhận các khoản thanh toán này.

Tài khoản người bán là một loại tài khoản ngân hàng cho phép các công ty chấp nhận thanh toán từ tài khoản của khách hàng của họ. Tiền được trừ từ tài khoản của khách hàng trước tiên được đưa vào tài khoản người bán, sau đó được chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty.

Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán chịu trách nhiệm về nhiều khía cạnh của quá trình xử lý thanh toán, bao gồm thu thập các khoản thanh toán định kỳ thay mặt cho người bán, xử lý chúng một cách an toàn và gửi tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty. Mặc dù các thủ tục của các bộ xử lý thanh toán định kỳ khác nhau khác nhau, các giai đoạn này thường được tuân theo.

3.4 Tăng trưởng sức mạnh của các khoản thanh toán định kỳ

Thiết lập cổng thanh toán định kỳ là bước đầu tiên trong việc tạo doanh nghiệp đăng ký.

Dưới đây là ba chìa khóa để thành công với thanh toán định kỳ, bất kể bạn bán gì.

  • Để nắm bắt thông tin thẻ cập nhật, hãy sử dụng dịch vụ cập nhật tài khoản

    Việc có thẻ tín dụng hợp lệ của khách hàng trong hồ sơ không đảm bảo mối quan hệ lâu dài.

    • Khi thông tin tài khoản của khách hàng thay đổi, chẳng hạn như khi thẻ hết hạn hoặc bị mất hoặc bị đánh cắp, thông tin tài khoản của khách hàng có thể (và có) thay đổi.
    • Khi người tiêu dùng quên gửi thông tin thẻ đã cập nhật, dịch vụ cập nhật tài khoản sẽ giữ cho thu nhập tiếp tục lưu chuyển mà không yêu cầu bất kỳ công việc nào của con người thay mặt bạn.

Bạn có thể giảm và khôi phục các ủy quyền bị từ chối bằng cách cộng tác với nhà cung cấp dịch vụ người bán cung cấp dịch vụ cập nhật tài khoản. Dịch vụ cập nhật tài khoản giúp ngăn chặn "rò rỉ", xảy ra khi các khoản phí thanh toán định kỳ bị từ chối do sửa đổi tài khoản.

  • Trước khi thanh toán cho khách hàng, hãy chuẩn bị sẵn các hợp đồng và điều khoản dịch vụ

Điều quan trọng là phải có hợp đồng rõ ràng và đầy đủ hoặc thỏa thuận điều khoản dịch vụ với khách hàng của bạn khi cung cấp dịch vụ thanh toán định kỳ. Các điều khoản của thỏa thuận dịch vụ giữa bạn và khách hàng của bạn là một khía cạnh quan trọng để thanh toán hiệu quả, giúp củng cố danh tiếng và bảo vệ lợi nhuận của bạn.

Trong trường hợp có khoản bồi hoàn, các hợp đồng đã ký kết hoặc các thỏa thuận điều khoản dịch vụ là cực kỳ cần thiết để bảo vệ một công ty. Bao gồm mô tả chi tiết về cách thanh toán định kỳ hoạt động, bao gồm thời điểm tài khoản được lập hóa đơn, điều gì sẽ xảy ra với tài khoản của khách hàng nếu họ từ chối nhiều lần và cách thu xếp có thể bị hủy bỏ.

  • Đảm bảo rằng bạn đã có một hệ thống bảo mật gian lận vững chắc

Quá trình xử lý thanh toán điện tử chứa đầy khả năng gian lận. Mặt khác, các bộ xử lý luôn nỗ lực để giảm thiểu những rủi ro đó nhằm bảo vệ tổ chức của bạn. Các nghiên cứu chuyên môn gần đây đã được chứng minh về các phương thức bảo mật thanh toán như mã hóa đã đóng góp 1 phần quan trọng trong an toàn dữ liệu khi chọn nhà cung cấp dịch vụ thanh toán định kỳ.

Đảm bảo bạn chọn dịch vụ thanh toán định kỳ có hồ sơ theo dõi đã được chứng minh về việc xử lý an toàn tất cả các hình thức thanh toán. Để giảm rủi ro, các vấn đề bảo mật nên được ưu tiên, chẳng hạn như để bộ xử lý thanh toán định kỳ của bạn lưu trữ an toàn dữ liệu nhạy cảm, do đó làm giảm tiêu chuẩn PCI-DSS phần nào.

Các thẻ thanh toán định kỳ.

Các thẻ thanh toán định kỳ.

Những Câu hỏi Thường gặp

Nó sẽ được thôi. Đây có thể là một thủ tục dài và khó để hủy thẻ ghi nợ của bạn. Bạn không chỉ phải truy cập và thay đổi bất kỳ tài khoản nào sử dụng thẻ ghi nợ đã hủy của bạn làm nguồn tiền vì bạn không còn thẻ khả thi để tiêu tiền. Mọi tài khoản bán lẻ trực tuyến được liên kết với thẻ cũng cần được cập nhật, nếu không chúng sẽ không thể truy cập vào tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn.

Với mức độ phụ thuộc vào công ty của bạn, có thể hiểu rằng bạn hoan nghênh bất kỳ cơ hội nào để tự động hóa các nhiệm vụ.

Chúng tôi có một số tin tuyệt vời cho bạn: thanh toán định kỳ cho phép bạn nhận tiền từ khách hàng của mình với nỗ lực tối thiểu.

Bạn đã quyết định về những ưu điểm của thanh toán định kỳ, nhưng bạn phải bắt đầu từ đâu?

Dưới đây là một số bước thiết lập đơn giản.

Thiết lập các khoản thanh toán định kỳ cho khách hàng

  • Bước 1: Chọn đối tượng khách hàng muốn xuất hóa đơn tự động.
  • Bước 2: Chọn sản phẩm hoặc dịch vụ bạn muốn tính phí thường xuyên.
  • Chọn thẻ tín dụng làm phương thức thanh toán và điền thông tin thanh toán của khách hàng.
  • Bước 3: Chọn "tạo định kỳ" và đặt tên cho mẫu của bạn.

Thiết lập thanh toán định kỳ cho người bán:

  • Bước 1: Chọn nhà cung cấp cổng thanh toán có dịch vụ định kỳ.
  • Bước 2: Đăng ký tài khoản người bán.
  • Bước 3: Tích hợp cổng thanh toán vào website.
  • Bước 4: Kích hoạt chế độ thanh toán định kỳ.
  • Bước 5: Phát trực tiếp

Thanh toán định kỳ là một chiến lược thanh toán cho phép chủ doanh nghiệp tính phí người tiêu dùng của họ cho các mặt hàng hoặc dịch vụ theo các khoảng thời gian định trước (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm hoặc theo khoảng thời gian tùy chỉnh).

Bất kỳ tổ chức nào cung cấp dịch vụ định kỳ đều có thể sử dụng phương thức thanh toán định kỳ.

Sau đây là một số trường hợp của các công ty sử dụng thanh toán định kỳ:

  • Các doanh nghiệp lập hóa đơn dựa trên thanh toán sử dụng (tính theo đơn vị đo lường)
  • Đăng ký báo và tạp chí
  • Tham gia hội viên phòng tập thể dục

Thanh toán bằng thẻ tín dụng định kỳ, còn được gọi là Cơ quan thanh toán liên tục (CPA), là sự ủy quyền của khách hàng cho người bán để chấp nhận thanh toán bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng một cách thường xuyên. Các khoản thanh toán này vẫn được thực hiện trừ khi khách hàng chấm dứt hợp đồng.

CPA cho phép người bán rút tiền từ tài khoản của khách hàng vào những ngày được chỉ định và với những số tiền khác nhau mà không yêu cầu ủy quyền thêm.

Tổ chức thanh toán liên tục có thể được tạo trực tuyến, qua điện thoại hoặc trực tiếp.

Khách hàng cung cấp dữ liệu thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng của họ để cung cấp cho người bán Cơ quan thanh toán liên tục trên tài khoản thẻ.

Giao dịch định kỳ là khoản phí được áp dụng cho người tiêu dùng vào những thời điểm cố định cho các dịch vụ hoặc mặt hàng đang diễn ra.

Bởi vì hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng mô hình đăng ký, nhiều người trong chúng ta đã quen với việc thanh toán định kỳ cho phía người tiêu dùng.

Dưới đây là Sự khác biệt giữa Thanh toán Định kỳ và Ghi nợ Trực tiếp:

  • Các khoản thanh toán bằng thẻ định kỳ được tính vào tài khoản thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, trong khi ghi nợ trực tiếp được thực hiện từ tài khoản ngân hàng.
  • Thời gian thanh toán: Các khoản thanh toán bằng thẻ định kỳ được xóa ngay lập tức hoặc vào ngày làm việc tiếp theo, trong khi Ghi nợ Trực tiếp có thể mất nhiều ngày.

Dưới đây là cách đặt lệnh dừng thanh toán tại chỗ:

  1. Cung cấp cho ngân hàng của bạn lệnh ngừng thanh toán ít nhất ba ngày làm việc trước khi khoản thanh toán đến hạn để tạm dừng thanh toán theo lịch trình tiếp theo. Đơn đặt hàng có thể được đặt trực tiếp, qua điện thoại, hoặc bằng văn bản và trong Ứng dụng.
  2. Để tạm dừng các khoản thanh toán trong tương lai, bạn có thể cần phải viết lệnh ngừng thanh toán cho ngân hàng của mình. Nếu ngân hàng của bạn yêu cầu một đơn đặt hàng bằng văn bản, hãy gửi nó trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận được thông báo bằng miệng của bạn.
  3. Chuẩn bị gửi một bản sao của việc thu hồi của bạn cho công ty cùng với lệnh ngừng thanh toán bằng văn bản của bạn (xem bước 1).

Nó phụ thuộc vào các ngân hàng.

Thông thường, bạn có thể ngừng thanh toán tự động cho tài khoản của mình bằng cách đưa cho ngân hàng của bạn "lệnh ngừng thanh toán", ngay cả khi bạn chưa hủy bỏ sự đồng ý của mình với công ty.

Điều này thông báo cho ngân hàng của bạn để chặn công ty rút tiền từ tài khoản của bạn.

Thanh toán tự động được thực hiện bằng tài khoản séc hoặc thẻ tín dụng và chúng thường được thực hiện trực tiếp với chủ nợ hoặc nhà cung cấp, nhưng chúng cũng có thể được thực hiện ngay lập tức từ ngân hàng của bạn.

Thanh toán tự động, khi được thực hiện bằng thẻ tín dụng, chỉ đơn giản là một khoản phí định kỳ trên tài khoản của bạn.

Bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào mà người tiêu dùng thanh toán thường xuyên đều có thể là một ứng cử viên sáng giá cho việc thanh toán định kỳ.

Hóa đơn cáp, hóa đơn điện thoại di động, phí thành viên phòng tập thể dục, hóa đơn điện nước và đăng ký tạp chí đều là những ví dụ.

Thanh toán hóa đơn tự động là một thuật ngữ khác để chỉ thanh toán định kỳ.

Thanh toán định kỳ cố định và thanh toán định kỳ có thể thay đổi là hai hình thức thanh toán định kỳ.

  • Các khoản thanh toán định kỳ cố định, chẳng hạn như đăng ký tạp chí hàng tháng hoặc tư cách thành viên phòng tập thể dục, là những khoản mà người tiêu dùng được trả cùng một số tiền mỗi lần.
  • Các khoản thanh toán định kỳ có thể thay đổi là những khoản thanh toán trong đó số tiền được thanh toán thay đổi tùy thuộc vào các dịch vụ được cung cấp trong thời gian thanh toán; ví dụ về các khoản thanh toán thay đổi bao gồm hóa đơn điện thoại di động và hóa đơn tiền điện, cả hai đều dựa trên mức sử dụng cá nhân của bạn.

Bạn chắc chắn có thể.

Khi bạn thiết lập thanh toán thẻ định kỳ, bạn cung cấp cho người bán thông tin thẻ của mình (bao gồm cả CVV / CVC tạm thời).

Người bán sẽ chỉ sử dụng những chi tiết này một lần để thiết lập các khoản thanh toán định kỳ và các khoản thanh toán đang diễn ra sẽ không bị ảnh hưởng.

Lưu ý: bạn cần đảm bảo rằng thẻ ghi nợ của mình luôn có đủ tiền để thực hiện việc tính phí định kỳ sau ngày đó. Ngược lại với thẻ tín dụng, nó có một hạn mức nhất định (hạn mức tiền mặt khả dụng), vì vậy bạn sẽ thiếu tiền mặt và không thể thực hiện bất kỳ giao dịch nào.

Định kỳ và Thanh toán tự động không giống nhau.

Trên trang Trung tâm thanh toán, cả hai đều sẽ hiển thị cùng một biểu tượng.

Bạn chỉ định số tiền và ngày thanh toán định kỳ. Nó có nghĩa là thời gian thanh toán và tiền có thể được xuất trình với một thời hạn cố định.

Thanh toán tự động hơi khác một chút do các nhà cung cấp có thể tính phí linh hoạt với các số tiền khác nhau.

Khi một người nộp đơn yêu cầu các khoản thanh toán của họ được tự động ghi có từ tài khoản ngân hàng của họ, người đó sẽ gửi yêu cầu ghi nợ tự động.

Yêu cầu ghi nợ tự động có thể được thực hiện bằng cách bật tính năng ghi nợ tự động trong tài khoản ngân hàng trực tuyến của bạn. Người tiêu dùng cũng có thể đến chi nhánh ngân hàng và trực tiếp yêu cầu ghi nợ tự động.

Thanh toán thẻ định kỳ có lợi thế khiêm tốn so với Ghi nợ trực tiếp về khả năng thanh toán bù trừ nhanh hơn.

Mặt khác, cả hai phương thức thanh toán đều cung cấp một dòng tiền nhất quán và có thể dự đoán được. Các doanh nghiệp chọn Ghi nợ Trực tiếp trong hầu hết các trường hợp

Cổng thanh toán định kỳ là một nền tảng cho phép người bán thiết lập thanh toán định kỳ cho khách hàng của họ. Thông tin thanh toán của khách hàng được lưu trữ an toàn trong máy chủ của các cổng thanh toán tích hợp xử lý các khoản thanh toán định kỳ.

Họ sử dụng các phương pháp tiếp cận như mã hóa và các phương pháp hay nhất như tuân thủ Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán để bảo vệ chống gian lận ( PCI DSS ).

Cổng thanh toán định kỳ là công nghệ cho phép các nhà bán lẻ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ trực tuyến hoặc tại cửa hàng không chỉ cho thanh toán một lần mà còn cho các hóa đơn liên tục. Chúng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoàn thành thanh toán cho các nhà bán lẻ trực tuyến bằng cách hoạt động như các nền tảng xử lý thanh toán.

Người bán, khách hàng và ngân hàng của họ đều bắt buộc phải tham gia vào quy trình cổng thanh toán, nhằm đảm bảo an toàn hơn cho cả hai bên.

Truyền thông

Tuổi trẻ online Thanh Niên Vietnambiz Cafebiz CafeF Shark Tank
About us

chúng ta là ai

về chúng tôi

Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ với tư cách là đối tác kinh doanh và nhà cung cấp dịch vụ tài chính đáng tin cậy của bạn trong ngành và các dịch vụ liên quan đến kinh doanh khác. Với sự giúp đỡ của đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi, để giúp các thương nhân đạt được mục tiêu phát triển và mở rộng thị trường kinh doanh quốc tế.

Luồng thanh toán của chúng tôi đã phát triển trong thế giới thương mại điện tử để hoạt động liền mạch và hiệu quả trên tất cả các nền tảng và thiết bị. Chúng tôi rất vui khi kết hợp công nghệ với dịch vụ khách hàng, để giải quyết các mối quan tâm của bạn vào lúc này.

PayCEC là một mạng lưới thanh toán toàn cầu, không chỉ cho phép người bán được thanh toán ngay lập tức và an toàn mà còn cho phép họ rút tiền bằng nhiều loại tiền vào tài khoản công ty của họ.

Chúng tôi sẽ sớm liên lạc lại với bạn.

Email Số điện thoại
Cuộn lên