Những tài khoản có thể nhận được

Các khoản phải thu được chia thành ba loại: phải thu khách hàng, phải thu các khoản phải thu và các khoản phải thu khác

1. Tài khoản Thương mại Phải thu

Các khoản phải thu khách hàng thường xảy ra do bán tín dụng. Nó phát sinh do kết quả của việc mua hàng hoá hoặc dịch vụ theo hình thức tín dụng. Nói chung, thời gian thanh toán dao động từ một đến hai tháng.

2. Ghi chú Phải thu

Khoản phải thu này có hình thức vật chất là một bức thư chính thức. Hình thức vay này có thời hạn thanh toán từ 2-3 tháng. Việc giải quyết công nợ được thực hiện trong thời gian đó sẽ không phải chịu lãi suất. Tuy nhiên, nếu con nợ yêu cầu gia hạn thời gian thanh toán thì sẽ bị tính lãi theo thời gian gia hạn hàng tháng.

3. Các khoản phải thu khác

Các khoản phải thu này thuộc loại rộng hơn, vì nó bao gồm các khoản phải thu về tiền lãi, các khoản phải thu về lương, các khoản ứng trước của nhân viên và các khoản hoàn thuế. Do tính chất chung của chúng, các thuyết minh có thể được báo cáo riêng biệt trên bảng cân đối kế toán.

Lợi ích của Tài khoản Phải thu:

• Các khoản phải thu là một khía cạnh quan trọng trong phân tích cơ bản của doanh nghiệp.
• Các khoản phải thu là tài sản lưu động do đó nó đo lường tính thanh khoản của công ty hoặc khả năng trang trải các nghĩa vụ ngắn hạn mà không có dòng tiền bổ sung.
• Các nhà phân tích cơ bản thường đánh giá các khoản phải thu trong bối cảnh vòng quay, còn được gọi là tỷ lệ vòng quay các khoản phải thu, đo lường số lần một công ty đã thu được trên số dư các khoản phải thu của mình trong một kỳ kế toán.
• Phân tích sâu hơn sẽ bao gồm phân tích số ngày bán hàng tồn đọng, đo lường thời gian thu tiền bình quân cho số dư các khoản phải thu của một công ty trong một thời kỳ cụ thể.

Một ví dụ về các khoản phải thu bao gồm một công ty điện thanh toán hóa đơn cho khách hàng của mình sau khi khách hàng nhận được điện. Công ty điện lực ghi lại một khoản phải thu cho các hóa đơn chưa thanh toán khi chờ khách hàng thanh toán hóa đơn.

Hầu hết các công ty hoạt động bằng cách cho phép một phần doanh thu của họ được ghi có. Đôi khi, các doanh nghiệp cung cấp khoản tín dụng này cho những khách hàng thường xuyên hoặc đặc biệt nhận được hóa đơn định kỳ. Việc thực hiện này cho phép khách hàng tránh những rắc rối khi thực hiện thanh toán khi mỗi giao dịch xảy ra. Trong các trường hợp khác, các doanh nghiệp thường cung cấp cho tất cả các khách hàng của họ khả năng thanh toán sau khi nhận được dịch vụ.

Nguyên tắc vàng trong kế toán là ghi nợ có nghĩa là tài sản (thứ mà bạn sở hữu hoặc đến hạn sở hữu) và tín dụng có nghĩa là nợ phải trả (thứ bạn mắc nợ).

Trên bảng cân đối kế toán, các khoản phải thu luôn được ghi nhận như một tài sản, do đó là một khoản ghi nợ, bởi vì đó là khoản tiền bạn sẽ sớm sở hữu và hưởng lợi khi nó đến. Các khoản phải thu cũng được liệt kê là một trong những tài sản đầu tiên hoặc hiện tại trên bảng cân đối kế toán của bạn vì khoản thanh toán dự kiến sẽ diễn ra trong ngắn hạn (ví dụ: trong một năm trở xuống).

Trên số dư thử nghiệm, các khoản phải thu là khoản ghi nợ cho đến khi khách hàng thanh toán. Khi khách hàng đã thanh toán, bạn sẽ ghi có vào tài khoản phải thu và ghi nợ vào tài khoản tiền mặt của mình, vì tiền hiện đã nằm trong ngân hàng của bạn và không còn nợ bạn nữa. Số dư cuối kỳ của các khoản phải thu trên số dư thử nghiệm của bạn thường là bên nợ.